엑셀 빈칸 없애기와 찾기
언제나 초보도 쉽게 따라 배울 수 있는 것만 알려드리고 있는 엑셀 초보 오늘도 안녕입니다.
오늘도 엑셀 공부를 열심히 하고 계시는 분들이 궁금해하실 아주 쉬운 부분을 알려드리려고 합니다.
사실 모르면 시간 투자해서 노가다로 하면 됩니다.
하지만 방법을 알면 업무 효율이 올라가는 게 바로 공부 아니겠습니까!
오늘은 자료를 정리하다 보면 뜻하지 않게 파일에 빈칸 즉 필요 없는 공간이거나 자료를 잘못 입력해서 생기는 빈 셀을 한 번에 샤샤샥~ 없애주는 엑셀 빈칸 없애기에 대한 내용으로 시작해 보겠습니다.
마우스로 직접 선택 삭제
자료를 위한 표를 만들다 보니 이렇게 중간에 빈칸이 생겼습니다. 빈칸으로 인해 번호도 연결이 되지 못하고 표도 깔끔히지 않아 빈칸을 없애고 싶은데 어떻게 하면 될까요?
먼저 빈칸이 있는 ① 4번 행을 마우스로 선택해 주세요. 그린 색상으로 바뀐 거 보이시죠? 4번을 선택하면 해당 4번 행 모든 칸이 선택이 됩니다.
이미지처럼 4번과 6번이 모두 빈칸일 경우 4번을 누른 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 6번을 클릭하면 복수 선택이 가능합니다.
이때 선택된 ② 4번 행에 마우스를 둔 상태에서 마우스 오른쪽을 클릭하면 나오는 메뉴 중 ③ 삭제를 선택합니다.
삭제를 하고 나면 빈칸이었던 4번 행이 삭제되어 아래쪽에 있던 내용이 4번 행으로 이동이 된 것을 확인할 수 있습니다.
같은 방법으로 5번 행 선택 > 마우스 오른쪽 > 삭제
어떤가요? 빈 셀 이 있을 때보다 표가 깔끔해지고 가독성이 좋아졌습니다.
이 방법은 행이나 열 모두 동일하게 사용할 수 있습니다.
너무 간단한가요?
눈으로만 보아도 알 수 있겠죠? 그래도 직접 테스트를 해보세요.
이렇게 엑셀 빈칸 없애기 방법 중 직접 마우스로 선택하여 삭제하는 방법은 간단하게 해결이 되었습니다.
빈칸 찾기 후 이동 옵션으로 삭제
엑셀 빈칸 없애기 두 번째 방법은 리본 메뉴를 이용하는 방법입니다. 상단의 리본 메뉴 중 편집 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션으로 진행을 해보겠습니다.
■ 빈 셀 이 행이나 열 전체인 경우
같은 형식의 4, 5행의 빈칸이 있는 표입니다.
리본메뉴를 이용하는 방법은 이동옵션으로 빈칸 찾기를 실행 후 찾은 빈칸을 삭제하는 순서입니다.
그럼 먼저 빈칸이 있는 영역을 마우스로 드래그하여 선택해 주세요.
B2 셀 ~ D8 셀까지 선택이 되었습니다.
홈 탭 > 리본 메뉴 편집 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션
옵션 창에서 어떤것을 찾을 것인가를 선택해줍니다.
여기서 빈 셀을 찾아서 삭제할 예정이므로 빈 셀 체크 > 확인
참고로 이동 옵션 창의 단축키는 Ctrl+G입니다
이동 옵션 빈 셀 기능을 사용했더니 B4~D4, B6~D6까지 빈 셀 이 모두 선택이 되었습니다.
이 상태에서 마우스 오른쪽 > 삭제를 하시면 삭제에 대한 옵션 팝업창이 뜨게 됩니다.
삭제 시 적용 가능한 4가지 옵션이 있습니다.
- 셀을 왼쪽으로 밀기,
- 셀을 위로 밀기,
- 행 전체,
- 열 전체
상황에 따라 선택하여 삭제를 하면 되는데요..
현재 이미지 상태라면 셀을 삭제 후 위로 밀기, 또는 행 전체를 선택하면 됩니다.
세로 셀 이 빈칸이 있을 경우는 왼쪽으로 밀기, 또는 열 전체를 선택해야 합니다.
삭제 옵션을 하나씩 적용해보시면서 확인하시면 이해가 빠르실거예요.
■ 빈 셀 이 전체가 아닌 부분일 경우
만약 이미지처럼 빈 셀 이 행이나 열 전체가 아니라 일부 셀(칸)이 비어있을 경우도 알아보겠습니다.
빈 셀 이 있는 곳을 찾을 영역 (B2~D8)을 지정해 줍니다.
이번에는 이동 옵션의 단축키를 사용해 보았습니다.
Ctrl+G > 이동 팝업창 > 좌측 하단의 옵션
이동 옵션 > 빈 셀 체크 > 확인 > 삭제 > 셀을 위로 밀기
비어있던 셀 이 삭제되고 깔끔하게 자료가 정리되었습니다. 자료를 만들다 실수로 빈칸이 생겼을 경우 삭제하는 방법은 오늘 소개해 드린 방법 외에도 있지만 보편적으로 자주 사용하는 방법으로 공유해 드렸습니다.
자료가 많을 경우 하나씩 삭제하다 보면 효율이 떨어지는데요.. 오늘 알아본 엑셀 빈칸 없애기 방법을 통해 조금은 업무 효율이 높아지지 않을까 생각해 봅니다.
오늘 알려드린 엑셀 빈칸 없애기와 찾기 영상으로 확인해 보세요.
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